第一章 總則

第一條 為規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)生獎助資金管理，提高資金使用效益，確保資助工作順利開展，根據(jù)財(cái)政部、教育部、人力資源社會保障部、退役軍人部、中央軍委國防動員部制定的《學(xué)生資助資金管理辦法》（財(cái)科教〔2019〕19號）相關(guān)要求，現(xiàn)結(jié)合我校實(shí)際，制定本辦法。

第二條 本辦法所稱學(xué)生獎助資金是指中央財(cái)政、各級地方政府財(cái)政安排的用于落實(shí)高等教育、中等職業(yè)教育等國家資助政策的資金、社會組織捐贈資金、學(xué)校獎助專項(xiàng)資金等，包括國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、免學(xué)（雜）費(fèi)補(bǔ)助資金、服兵役國家教育資助資金、國家助學(xué)貸款獎補(bǔ)資金、校內(nèi)各類獎助資金等。

第三條 學(xué)生獎助資金由學(xué)工處學(xué)生資助管理中心、計(jì)財(cái)處按職責(zé)共同管理。學(xué)生資助管理中心編制學(xué)生獎助資金規(guī)劃和預(yù)算草案，經(jīng)學(xué)校黨委會議審議通過后，由計(jì)財(cái)處納入當(dāng)年校級預(yù)算。學(xué)工處學(xué)籍科負(fù)責(zé)完善學(xué)生信息管理系統(tǒng)，加強(qiáng)學(xué)生學(xué)籍和資助信息管理。學(xué)生資助管理中心組織校屬各單位上報(bào)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提出預(yù)算分配建議方案，會同計(jì)財(cái)處、審計(jì)處等部門對資金使用和政策執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督管理。

第二章 資金預(yù)算安排

第四條 國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金名額及資金由湖北省學(xué)生資助中心分配和撥付，具體按照我校制定的相關(guān)辦法實(shí)施。服兵役國家教育資助資金、國家助學(xué)貸款獎補(bǔ)資金按照國家相關(guān)規(guī)定實(shí)施。

第五條 每年以學(xué)校事業(yè)收入5%的標(biāo)準(zhǔn)足額安排校級學(xué)生獎助資金預(yù)算。

第六條 社會組織及個人設(shè)立的獎助基金按捐贈方意愿使用。

第三章 校內(nèi)獎助資金使用范圍和標(biāo)準(zhǔn)

第七條 競賽獎勵

學(xué)生經(jīng)學(xué)校同意參加的校內(nèi)外競賽及學(xué)生活動，按照學(xué)校技能競賽相關(guān)規(guī)定及學(xué)生活動方案給予獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)由組織參賽的責(zé)任單位擬定。

第八條 各類補(bǔ)助

（一）特殊困難臨時補(bǔ)助。經(jīng)學(xué)生個人申請，二級學(xué)院（部）調(diào)查認(rèn)定，學(xué)生資助管理中心審核后交分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。特殊困難臨時補(bǔ)助一般一次申請不超過5000元且該學(xué)年度只能申請一次。

（二）家庭經(jīng)濟(jì)特別困難學(xué)生假期路費(fèi)補(bǔ)助。

（三）火車票優(yōu)惠卡?；疖嚻眱?yōu)惠卡單價7元/張，按實(shí)際需求購買。

（四）學(xué)生教育教學(xué)意外事故醫(yī)療互助基金。

（五）學(xué)生外出參賽及社會實(shí)踐，學(xué)生代表學(xué)校參加競賽的按《恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生參加技能大賽管理辦法》（恩職院辦文〔2016〕31號）執(zhí)行。學(xué)生參與教學(xué)、科研等活動出差，參照《恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院差旅費(fèi)管理辦法》（恩職院政發(fā)〔2018〕10號）執(zhí)行。

（六）學(xué)生組織、社團(tuán)物資補(bǔ)助。該項(xiàng)不以現(xiàn)金發(fā)放給學(xué)生，由校團(tuán)委采購物資并按需求發(fā)放給學(xué)生社團(tuán)使用。

（七）校內(nèi)勤工助學(xué)崗補(bǔ)助。每學(xué)期初，校屬各部門按需求向?qū)W生資助管理中心申報(bào)固定崗位，學(xué)生資助管理中心根據(jù)崗位職責(zé)核準(zhǔn)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)。固定崗設(shè)崗周期為一學(xué)期（5個月），原則上每個崗位每人不超過500元/月。臨時崗由用人單位根據(jù)需求臨時申請崗位，原則上每人每天不超過50元。

（八）減免學(xué)費(fèi)。對家庭情況特殊困難的，經(jīng)學(xué)生本人申請減免學(xué)費(fèi)，二級學(xué)院（部）核實(shí)，學(xué)生資助管理中心審核并報(bào)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批。

（九）其他需要使用獎助資金的項(xiàng)目，需提交校長辦公會審批。

第九條 學(xué)生活動及獎勵

（一）校內(nèi)非競賽類榮譽(yù)獎勵。獎項(xiàng)數(shù)量及標(biāo)準(zhǔn)由授予、評選部門擬定、申報(bào)。

（二）校外非競賽類榮譽(yù)獎勵。獎勵標(biāo)準(zhǔn)由責(zé)任部門擬定、申報(bào)。學(xué)生團(tuán)隊(duì)獲得榮譽(yù)參照個人獲獎標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，所獲獎勵資金按學(xué)生人均進(jìn)行分配，校屬單位所獲榮譽(yù)不設(shè)獎金。

（三）學(xué)生被縣級政府相關(guān)部門認(rèn)定為“見義勇為”的，學(xué)校給予獎勵5000元。

（四）購置榮譽(yù)證書、獎牌用于各類優(yōu)秀學(xué)生表揚(yáng)。

（五）舉辦學(xué)生活動采購相應(yīng)物資。

第四章 校內(nèi)獎助資金使用流程

第十條 申請流程

（一）部門申請。校屬各單位在年初擬定工作要點(diǎn)時需將舉辦競賽或?qū)W生活動的計(jì)劃納入其中，所需獎金及物資在活動方案中詳細(xì)體現(xiàn)。

（二）個人申請。學(xué)生個人根據(jù)需求提交申請，二級學(xué)院（部）負(fù)責(zé)對學(xué)生申請理由進(jìn)行初審，學(xué)生資助管理中心對學(xué)生個人申請?zhí)岢鰧徍艘庖?，?jīng)學(xué)工處審核后報(bào)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批。

第十一條 審批權(quán)限。學(xué)生資助管理中心負(fù)責(zé)所有校內(nèi)獎助資金的規(guī)劃、初審和常規(guī)獎助項(xiàng)目審批。獎助資金單次使用在5000元以下的，由分管學(xué)工校領(lǐng)導(dǎo)、分管財(cái)務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)審批。獎助資金單次使用在5000元以上的，需校長審批。

第十二條 使用流程

（一）資金發(fā)放。學(xué)生個人申請或各類獎勵，經(jīng)審批后直接發(fā)放至學(xué)生銀行卡。集體獎勵由獲獎單位提交分配方案報(bào)學(xué)生資助管理中心，經(jīng)審批后直接發(fā)放至學(xué)生銀行卡。

（二）物資補(bǔ)助。申報(bào)項(xiàng)目經(jīng)審批后，由使用（主管）單位按學(xué)校現(xiàn)行物資采購程序進(jìn)行采購，物資發(fā)放時進(jìn)行詳細(xì)記錄，發(fā)放結(jié)束后將發(fā)放記錄交學(xué)生資助管理中心備案。

（三）結(jié)算報(bào)賬。項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)算報(bào)賬按學(xué)校現(xiàn)行報(bào)賬程序辦理。

第十三條 本辦法由學(xué)生工作部（處）負(fù)責(zé)解釋，未盡事宜另行通知。本辦法自印發(fā)之日起施行，原《恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎助資金管理規(guī)定》（恩職院學(xué)工字〔2011〕27號）同時廢止。

附件：1．恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎助資金使用申請表（學(xué)生個人使用）

 2．恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎助資金使用申請表（部門使用）

3．恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎助資金（現(xiàn)金類）發(fā)放清單

4．恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎助資金（物資類）發(fā)放清單

附件1

恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎助資金使用申請表

（學(xué)生個人使用）

說明：本表一式三份，學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、申請人各一份。

附件2

恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院獎助資金使用申請表

（部門使用）

說明：本表一式三份，學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、申請單位各一份。

附件3

恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院

獎助資金（現(xiàn)金類）發(fā)放清單

說明：

1.本表一式三份，學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、責(zé)任部門各一份。

2.本表需責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽字蓋鮮章。

發(fā)放時間： 年 月 日

附件4

恩施職業(yè)技術(shù)學(xué)院

獎助資金（物資類）發(fā)放清單

說明：

1.本表一式三份，學(xué)工處、計(jì)財(cái)處、責(zé)任部門各一份（正反打?。?。

2.本表需責(zé)任部門負(fù)責(zé)人簽字蓋鮮章。

發(fā)放時間： 年 月 日