第一章 總 則

第一條 為激勵研究生勤奮學習、潛心科研、勇于創(chuàng)新、積極進取，更好地支持研究生順利完成學業(yè)，根據(jù)財政部、教育部《關于印發(fā)< 研究生學業(yè)獎學金管理暫行辦法>的通知》（財教〔2013〕219號）和湖南省財政廳、教育廳《湖南省研究生學業(yè)獎學金管理暫行辦法》（湘財教〔2014〕29號）等有關文件精神，為做好我校博士研究生獎學金管理工作，特制訂本辦法。

第二條 博士研究生學業(yè)獎學金用于獎勵我校納入全國研究生招生計劃的全日制脫產(chǎn)博士研究生（有固定工資收入、定向、委培除外），獲得獎勵的博士研究生須具有中華人民共和國國籍。

第二章 申請條件、標準及范圍

第三條 博士研究生學業(yè)獎學金申請條件：

第四條 博士研究生學業(yè)獎學金的獎勵標準分為校院兩級：校級每生10000元／年，學院（系）和導師可根據(jù)學生在校表現(xiàn)決定發(fā)放學院（系）級獎學金，標準為每年不超過8000元/年，由學院（系）和導師學科建設經(jīng)費和科研經(jīng)費支出。學院（系）和導師如停發(fā)獎學金，學校將相應停發(fā)獎學金。

第五條 博士研究生學業(yè)獎學金每學年評定審核一次。獲得學業(yè)獎學金的研究生可以同時申請國家獎學金、單項獎學金、專項獎學金及其他助學金。

第六條 博士研究生讀博期間如出現(xiàn)以下情況之一的，將取消其學業(yè)獎學金和下一年度獎學金的參評資格：

第七條 博士研究生在新生入學當年9月30日前檔案不調(diào)入學校的，視為全日制在職攻讀博士研究生，在讀期間不享受學業(yè)獎學金。博士研究生在讀期間如需調(diào)出檔案或者退學者，從檔案調(diào)出或退學日的下個月起，不再享受學業(yè)獎學金，并按研究生院確定的調(diào)出檔案日期，或學籍取消日期，以每學年10個月的時間計算，退回學校相應的學業(yè)獎學金。

第八條 辦理休學的博士研究生，休學期間停發(fā)學業(yè)獎學金；提前畢業(yè)的博士研究生，畢業(yè)后停發(fā)學業(yè)獎學金。

第三章 評審組織與程序

第九條 學校成立研究生學業(yè)獎學金評審領導小組，由校主管領導、研究生院及相關職能部門領導、研究生導師代表等組成。負責統(tǒng)籌領導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督本校評審工作，并裁決有關申訴事項。

第十條 學院（系）應成立研究生學業(yè)獎學金評審委員會，由學院（系）主要領導、研究生導師代表、研究生輔導員及研究生代表組成，學院（系）主要領導任主任委員，負責制定本學院（系）學業(yè)獎學金細則，申請組織、初步評審等工作。

第十一條 博士研究生新生學業(yè)獎學金在復試后，由本人申請，導師、學位點及學院審核后確定，并報研究生院招生辦審核。二、三、四年級博士研究生學業(yè)獎學金于每年9月評定審核，并報研究生院教育辦審核備案。

第十二條 學院（系）根據(jù)本辦法和本學院（系）學業(yè)獎學金細則進行本單位博士研究生學業(yè)獎學金的評選，確定推薦名單，并在本單位范圍內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。公示無異議后，學院（系）應將本單位的推薦名單報學校研究生學業(yè)獎學金評審領導小組進行審定。

第十三條 學校研究生學業(yè)獎學金評審領導小組對學院（系）推薦名單進行審定，審定結果在全校范圍內(nèi)進行不少于5個工作日的公示。]

第十四條 對學業(yè)獎學金評審結果有異議的，可在學院（系）公示期內(nèi)向本學院（系）的研究生學業(yè)獎學金評審委員會提出書面申訴，評審委員會應及時研究并予以答復。\

第十五條 如博士研究生對本學院（系）的答復仍有異議，可在學校公示階段向校研究生學業(yè)獎學金評審領導小組提請裁決。

第四章 資金發(fā)放與管理

第十六條 研究生院將學校研究生學業(yè)獎學金評審領導小組審定通過的名單提交學校財務處，財務處在每年10月31日前將研究生學業(yè)獎學金一次性發(fā)放給獲獎學生。

第五章 附則

第十七條 各學院根據(jù)學校學業(yè)獎學金評審領導小組評定結果，將研究生獲得學業(yè)獎學金情況記入學生學籍檔案。

第十八條 全日制非在職博士生資格的認定由導師、學位點及學院全權負責。如有弄虛作假，一經(jīng)舉報核實，將減少學位點下一年度博士生招生指標，取消導師下一年的博士生招生資格，并給予博士生記過處分、退還所發(fā)放的獎學金和取消所有評獎評優(yōu)資格。

第十九條 本辦法自2015級博士研究生開始實施，以前文件中有與本辦法不符的，以本辦法為準。

第二十條 本辦法由研究生院負責解釋。