親愛的新同學(xué)，為確保你安全快捷、順利辦理入學(xué)報到手續(xù)，請務(wù)必認真閱讀《入學(xué)須知》。
目錄
一、入學(xué)報到時間及地點
報到時間：9月9日（星期六）
報到地點：
（一）西區(qū)、中區(qū)、南區(qū)
地址：潮州市湘橋區(qū)橋東
（二）東區(qū)（原韓東校區(qū)）
地址：潮州市官塘工業(yè)園區(qū)
（二）新生憑錄取通知書、身份證、戶口簿（含戶口遷移證）、高考加分資格等材料按規(guī)定時間到學(xué)校報到。因故未能按時到校報到者，須在9月9日前通過書面或電話向所在學(xué)院辦公室請假，但請假時間不得超過二周。未經(jīng)請假逾期報到或請假后逾期報到的，取消入學(xué)資格。
新生入學(xué)后，學(xué)校在三個月內(nèi)按招生規(guī)定進行復(fù)查。復(fù)查合格者予以注冊并取得學(xué)籍；復(fù)查不合格者，由學(xué)校區(qū)別情況予以處理，直至取消入學(xué)資格。凡弄虛作假、徇私舞弊者，一經(jīng)查實（包括在三個月之后查實），即取消入學(xué)資格及學(xué)籍，予以退回。情節(jié)惡劣的，交有關(guān)部門查究。
新生經(jīng)體檢復(fù)查發(fā)現(xiàn)患有疾病，不符合招生體檢標準者，取消入學(xué)資格，予以退回；若經(jīng)學(xué)校指定的二級甲等以上醫(yī)療單位證明短期治療可達健康標準的，經(jīng)本人申請，學(xué)校批準，可保留入學(xué)資格。
保留入學(xué)資格的學(xué)生，保留入學(xué)資格期間不具有學(xué)籍，應(yīng)回家治療，不享受在校學(xué)生和休學(xué)學(xué)生的待遇，并應(yīng)當(dāng)在保留入學(xué)資格期滿前持二級甲等以上醫(yī)院健康證明，向?qū)W校申請入學(xué)，經(jīng)學(xué)校醫(yī)務(wù)部門復(fù)查合格，方可重新辦理入學(xué)手續(xù)，編入當(dāng)年新生相應(yīng)專業(yè)及班級學(xué)習(xí)。新生如因其他原因需要保留入學(xué)資格，必須提供相應(yīng)的證明材料，經(jīng)本人申請，學(xué)校批準，可以保留入學(xué)資格。復(fù)查不合格或逾期不辦理入學(xué)手續(xù)者，取消入學(xué)資格。
新生申請保留入學(xué)資格，必須在學(xué)校招生辦網(wǎng)站下載申請表，按申請表規(guī)定的各項程序辦理手續(xù)。
新生應(yīng)征入伍須按照《教育部 總參謀部關(guān)于印發(fā)<應(yīng)征入伍普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格及退役后入學(xué)辦法（試行）>的通知》文件要求，到入伍地縣（市、區(qū)）人民征兵辦公室領(lǐng)取并填寫《應(yīng)征入學(xué)普通高等學(xué)校錄取新生保留入學(xué)資格申請表》（一式兩份），當(dāng)?shù)卣鞅块T簽署意見后附上錄取通知書、身份證及入伍通知書復(fù)印件一并交至各二級學(xué)院新生聯(lián)系人，9月12日前以學(xué)院為單位統(tǒng)一將申請表等資料交至招生辦。
（三）如果新生的《錄取通知書》因故遺失，請考生憑本人身份證原件、《準考證》、學(xué)生檔案于入學(xué)報到當(dāng)天到各學(xué)院接待點查驗身份。經(jīng)核實無誤，可先辦入學(xué)報到手續(xù)，再另外安排時間到學(xué)校招生辦開具《錄取證明》?！朵浫∽C明》當(dāng)《錄取通知書》使用，必須裝入學(xué)生檔案。招生辦聯(lián)系電話：0768-2525449。
（四）新生憑《錄取通知書》到所在縣（區(qū)）招生辦公室領(lǐng)取高級中等教育階段紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案由縣（區(qū)）招生辦公室密封，考生不得自行拆封檔案。新生紙質(zhì)檔案統(tǒng)一于9月30日前以班為單位繳交班主任。
（五）黨員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。省內(nèi)和部分省外新生黨員組織關(guān)系按有關(guān)規(guī)定在廣東省（全國）黨務(wù)管理信息系統(tǒng)中完成轉(zhuǎn)接（基層黨委請選擇“中共韓山師范學(xué)院委員會”，并備注轉(zhuǎn)到XX學(xué)院XX黨支部），廣東省（全國）黨務(wù)管理系統(tǒng)中錄入的發(fā)展黨員步驟應(yīng)與紙質(zhì)黨籍材料對應(yīng)，不對應(yīng)或不完整者不予接收；部分省外新生黨員（特指原基層黨組織尚未接入全國黨務(wù)系統(tǒng)，無法直接發(fā)起網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)接的黨員）請持介紹信和黨員信息表到所在學(xué)院報到，由各學(xué)院收齊后在9月30日前上報學(xué)校黨委組織部，自帶黨籍報到當(dāng)天上交所在學(xué)院。部分省外新生黨員組織關(guān)系介紹信抬頭請?zhí)顚懀骸爸泄渤敝菔形M織部”，具體去向請?zhí)顚懀骸绊n山師范學(xué)院XX學(xué)院XX黨支部”。轉(zhuǎn)入事宜咨詢各二級學(xué)院新生聯(lián)系人。
（六）團員組織關(guān)系轉(zhuǎn)接。團員在入學(xué)報到后30個自然日內(nèi)在線上辦理組織關(guān)系轉(zhuǎn)入所在班級團支部，廣東省內(nèi)團員在廣東“智慧團建”系統(tǒng)辦理，廣東省外團員在原系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)入廣東的轉(zhuǎn)接申請，經(jīng)原所在團組織審核通過后10個自然日內(nèi)在廣東“智慧團建”系統(tǒng)上進行報到。紙質(zhì)團籍材料統(tǒng)一交至所在學(xué)院接待點，團籍材料不完整者不予接收。轉(zhuǎn)入事宜可咨詢各二級學(xué)院新生聯(lián)系人。
（七）新生入學(xué)后，身體復(fù)查和入學(xué)資格審查合格者，經(jīng)注冊，即可取得正式學(xué)籍。教務(wù)部（注冊）聯(lián)系電話：0768-2522632；學(xué)校門診部（生病緊急處理）聯(lián)系電話：0768-6305122（東區(qū)）、0768-2526203（南一區(qū)）。
（八）學(xué)校不統(tǒng)一配置宿舍床上用品。
（九）新生報到注冊時，須交齊學(xué)費、住宿費。為方便新生交費，第一學(xué)年度收費采用學(xué)生在網(wǎng)上自行繳費方式，收費標準詳見“第五點新生收費標準”），學(xué)生于2023年8月28日至9月8日進行網(wǎng)上自行繳費，具體操作流程詳見《校園支付平臺操作流程》（附件2）。入學(xué)后，學(xué)校將集中為每位新生開立建行儲蓄卡作為在校學(xué)習(xí)期間使用（主要用于第二學(xué)年度至畢業(yè)期間每年代扣學(xué)費、在學(xué)期間相關(guān)退費、生源地貸款和獎助學(xué)金發(fā)放等）。為做好開卡工作，按照建行要求，必須提供本人身份證復(fù)印件（正反面復(fù)印在同張A4紙上）一份、以及本人聯(lián)系方式填寫在復(fù)印件上，入學(xué)后交至二級學(xué)院新生輔導(dǎo)員，二級學(xué)院新生輔導(dǎo)員收齊后再集中交學(xué)校財務(wù)部進行統(tǒng)一批量辦理后發(fā)放。（注：根據(jù)銀行要求，未滿十八周歲的學(xué)生學(xué)校無法通過銀行進行批量開卡，建議未滿十八周歲的學(xué)生由其監(jiān)護人陪同自行到各建設(shè)銀行網(wǎng)點開卡，并在入學(xué)后將銀行賬戶及身份證的復(fù)印件交至二級學(xué)院集中報送學(xué)校財務(wù)部）財務(wù)部咨詢電話：0768-2523023。
（十）新生入學(xué)后進行入學(xué)教育及軍訓(xùn)。軍訓(xùn)要求統(tǒng)一服裝，學(xué)生入學(xué)后自愿購買。
（十一）新生原則上應(yīng)在學(xué)籍地參加城鄉(xiāng)居民醫(yī)保，以便得到更加方便、有力的醫(yī)療保障。
（十二）新生入學(xué)前如需咨詢，請與各學(xué)院及負責(zé)老師聯(lián)系：
請考生將所在學(xué)院及聯(lián)系人的電話告知家長，遇急事應(yīng)先行打電話確認，謹防上當(dāng)受騙。如有問題咨詢，也可以關(guān)注“韓師學(xué)工在線”微信公眾號“hs-xgzx”在留言專區(qū)進行咨詢。
需領(lǐng)取的材料：《新生入學(xué)工作日程表》、信息卡（校園一卡通）、宿舍鑰匙。
《錄取通知書》、《廣東省兵役登記證明》、身份證及戶口簿復(fù)印件等材料待入學(xué)后由各二級學(xué)院再統(tǒng)一收集。
說明：根據(jù)有關(guān)規(guī)定，廣東省籍18至24周歲男性學(xué)生必須持《廣東省兵役登記證明》入學(xué)。各二級學(xué)院負責(zé)檢查，未按要求持證者，責(zé)成其在第一學(xué)期內(nèi)到戶籍所在地的兵役機關(guān)進行兵役登記。（武裝部：0768-2523331）
（二）辦理繳費手續(xù)。
1.凡9月8日前通過網(wǎng)上繳清學(xué)費的新生，可通過學(xué)校校園支付平臺查詢。
2.對于未按時通過網(wǎng)上繳清學(xué)費的新生，候待新生入學(xué)報到后學(xué)校財務(wù)部再發(fā)通知進行繳款。
（三）必要時到安全保衛(wèi)部辦理戶口遷移手續(xù)（詳見第四點“戶籍辦理須知”）。
辦理戶口遷移手續(xù)時，新生憑《錄取通知書》及本人戶口簿、居民身份證到戶籍所在地派出所辦理《戶口遷移證》。選擇辦理戶口遷移手續(xù)的學(xué)生，戶口性質(zhì)一律轉(zhuǎn)為“非農(nóng)業(yè)”。
（二）建議廣東省內(nèi)的新生不要遷移戶口。
（三）因?qū)W校所在地為潮州市湘橋區(qū)，所以潮州市湘橋區(qū)生源一律不辦理戶口遷移手續(xù)。
（四）新生《戶口遷移證》遷入地址為：廣東省潮州市橋東韓山師范學(xué)院?！稇艨谶w移證》上的各項內(nèi)容必須填寫清楚（“出生地”、“籍貫”欄應(yīng)具體到“××省××市”或“××省××縣”，而不能只寫“××省”或空缺），并加蓋所在地派出所或市、縣以上公安機關(guān)的戶口專用章?！稇艨谶w移證》上的姓名必須和《新生錄取通知書》上的姓名完全一致?！稇艨谶w移證》的內(nèi)容必須一次書寫或打印完成，不得有任何更改痕跡。新生到派出所辦好《戶口遷移證》后，要認真仔細校對各項內(nèi)容，發(fā)現(xiàn)錯漏，必須重新辦理。
（五）新生入學(xué)時未辦理戶口遷移的，在校期間不得再辦理戶口遷移手續(xù)。
（六）需辦理戶口遷移的新生，自報到之日起兩周內(nèi)自行到安全保衛(wèi)部辦理入戶手續(xù)，須繳交的材料是：《戶口遷移證》原件、身份證復(fù)印件（A4紙復(fù)印二代身份證正反兩面，不要剪切）、《錄取通知書》復(fù)印件(A4紙復(fù)印, 不要剪切)。
注：
3.交費咨詢電話：0768-2523023。
六、教材供應(yīng)的說明
學(xué)校的教材管理采取大學(xué)書店供應(yīng)模式，即學(xué)校統(tǒng)一訂購第一學(xué)期教材和在校期間思想政治理論課程、專業(yè)基礎(chǔ)課程、專業(yè)核心課程、教師教育課程的教材，入學(xué)教育期間學(xué)校安排時間由教材供應(yīng)商預(yù)收教材周轉(zhuǎn)金900元和發(fā)放教材，待第一學(xué)期所訂教材發(fā)放完畢后，與教材供應(yīng)商按中標折扣率以及多退少補的原則進行結(jié)算，第二學(xué)期及以后所使用非統(tǒng)一訂購的課程教材以班為單位向教材供應(yīng)商自愿預(yù)訂所需教材，每學(xué)期開學(xué)注冊期間以班為單位按預(yù)訂教材數(shù)自行到教材供應(yīng)商處購買。
七、“綠色通道”及獎貸學(xué)金設(shè)置
為幫助家庭經(jīng)濟困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，我校積極拓展資助渠道，不斷加大助學(xué)力度，實施包括國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、國家助學(xué)貸款、勤工助學(xué)、困難補助、學(xué)費減免、社會資助等資助項目。學(xué)校還設(shè)立陳偉南獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生獎學(xué)金、新生獎學(xué)金、優(yōu)秀學(xué)生干部獎及各類專項獎學(xué)金。
符合條件的學(xué)生可享受國家獎學(xué)金、國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金。申請獲得國家勵志獎學(xué)金、國家助學(xué)金、國家助學(xué)貸款、勤工助學(xué)、困難補助等項目的資助的學(xué)生必須是經(jīng)學(xué)校認定為家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生。申報家庭經(jīng)濟困難的新生請在報到前填寫《廣東省家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》，并提供家庭經(jīng)濟困難的相關(guān)證明（參考《廣東省家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定分析表》），于報到后3日內(nèi)交至所在班。
家庭經(jīng)濟特別困難的新生，入學(xué)時可以申請通過學(xué)?！熬G色通道”入學(xué)。入學(xué)后，學(xué)校根據(jù)學(xué)生的家庭經(jīng)濟困難情況采取不同措施予以資助。學(xué)生也可在開學(xué)前向戶籍所在地縣級學(xué)生資助管理部門申請生源地信用助學(xué)貸款予以解決學(xué)費、住宿費。
申請國家助學(xué)貸款需提供以下材料：
（一）《廣東省家庭經(jīng)濟困難學(xué)生認定申請表》。
（可于https://xgb.hstc.edu.cn/info/1189/3049.htm下載）
（二）學(xué)生本人身份證、錄取通知書復(fù)印件。
貸款總額不得高于學(xué)費住宿費之和，且不高于12000元。
具體操作請掃碼了解：
（生源地助學(xué)貸款申請指南）
學(xué)生資助管理中心咨詢電話：0768-2318663。
助學(xué)貸款賬號信息：
開戶行：中國建設(shè)銀行潮州市分行
開戶名：韓山師范學(xué)院
賬號：44001808699050078092
若想了解更多學(xué)校學(xué)生資助政策，可在以下網(wǎng)站瀏覽：
https://xgb.hstc.edu.cn/xszz/zzzc.htm
八、交通指南及接站須知
（一）接站須知：學(xué)校在高鐵（潮汕）站設(shè)有新生接待點迎接新生，接站時間為9月9日9:00-17:30，接站地點：潮汕站北出口。
其他站點（汽車站、火車站）不安排新生接站，請新生自行乘車到校。
接站聯(lián)系電話：0768-2318648。
（二）來校交通指南
1.飛機：乘民航往揭陽潮汕機場，乘坐機場大巴，到市區(qū)轉(zhuǎn)乘公交車直達學(xué)校。學(xué)校在機場不設(shè)新生接待點。
2.火車：下列車站有到潮州的火車：武昌、陽新、廬山、郴州、黃石、株洲、重慶北、長沙、婁底、酉陽、懷化、南昌、吉安、贛州、廣州、廣州東、東莞東、惠州、河源、龍川、興寧、梅州、豐順、揭陽、汕頭。新生可考慮乘坐火車來校。列車時刻表請自行查詢。
3.高鐵：下列車站有到潮汕站的動車（高鐵）：廈門北站、汕頭站、南京站、南京南站、武夷山東站、廈門站、溫州南站、福州南站、泉州站、上海虹橋站、合肥南站、杭州東站、贛州站、南昌西站、龍巖站、泰寧站、珠海站、上饒站、福州站、莆田站、角美站、漳州站、漳浦站、云霄站、詔安站、饒平站、潮陽站、普寧站、葵潭站、陸豐站、汕尾站、鲘門站、惠東站、惠州南站、深圳坪山站、深圳北站、廣州東站、廣州南站。新生可考慮乘坐動車（高鐵）來校。列車時刻表請自行查詢。
學(xué)校中區(qū)：
在高鐵（潮汕）站下車：到公交站乘高鐵快線1線直達學(xué)校中區(qū)校門。
在火車站下車：到對面公車站乘101路車直達學(xué)校中區(qū)校門。
在汽車總站下車：到對面潮州賓館乘101路車或108路車或112路車直達學(xué)校中區(qū)校門。
南（一）區(qū)：
學(xué)校中區(qū)大門斜對面則為南（一）區(qū)。
到達潮州后往東區(qū)的交通線路：
在高鐵（潮汕）站下車：到公交站乘高鐵快線1線直達學(xué)校中區(qū)校門轉(zhuǎn)乘“庵埠——鐵鋪”的公共汽車（潮安運總1、2路）或108路公共汽車直達東區(qū)。
在火車站下車：到火車站對面乘101路車到學(xué)校中區(qū)校門轉(zhuǎn)乘“庵埠——鐵鋪”的公共汽車（潮安運總1、2路）或108路公共汽車直達東區(qū)。
在汽車總站下車：到對面潮州賓館乘“庵埠——鐵鋪”的公共汽車（潮安運總2路）或108路公共汽車直達東區(qū)。
在橋東汽車站下車：到斜對面200米處黃金塘公車站乘108路公共汽車直達東區(qū)。
乘坐汕汾高速公路的汽車在潮州出口往市區(qū)方向約1公里處即可直接在東區(qū)門口下車。
新生來校途中要注意安全，保管好隨身攜帶的各種證件、物品和現(xiàn)金。
學(xué)校安全保衛(wèi)部報警電話：0768-2324110（西區(qū)、中區(qū)、南區(qū)）、0768-6305123（東區(qū)）
溫馨提示：安全到校后，別忘了打個電話回家報平安！
九、特別提醒
（一）歷年新學(xué)期開學(xué)前都有新生（尚未入學(xué)報到）上當(dāng)受騙，在此提醒各位新生，不要輕易相信各類有關(guān)“退費”或“獎勵”的信息。只要是與“錢”有關(guān)的信息，必須多加小心。雖然騙子的騙術(shù)五花八門，但只要稍微提高警惕，騙子是無法得逞的。新生根據(jù)學(xué)校入學(xué)須知的校園支付平臺在規(guī)定的時間內(nèi)自行繳費外，不用進行任何轉(zhuǎn)賬、繳費等操作。與繳費有關(guān)的問題請直接打電話（0768-2523023）到學(xué)校財務(wù)部咨詢，以防上當(dāng)受騙。一旦收到詐騙電話或信息，請及時報警。
（二）學(xué)校除了入學(xué)報到時間在高鐵（潮汕）站設(shè)新生接待點外，不在其他任何地方設(shè)置新生入學(xué)接待點及包車服務(wù)，考生選擇包車請注意安全，慎防上當(dāng)受騙。
新生入學(xué)前如需咨詢，請對照相關(guān)事項直接撥打各單位聯(lián)系電話進行咨詢。接受咨詢時間：上午8：30-11：30，下午3：00-5：30。
方式一、電腦PC端：
在電腦上的瀏覽器地址欄輸入https://gzcx.hstc.edu.cn/xysf/進入登錄界面。
新生：在界面中的“用戶名”一欄使用學(xué)生本人的身份證號、密碼進行登錄。（原始密碼為：HSTC@身份證后六位，有字母都需大寫），點擊導(dǎo)航欄的“學(xué)費繳費”按鈕，選擇需要繳的學(xué)費；請點擊“下一步”按鈕，選擇繳費項目，確定支付金額無誤后，選擇微信支付后，將會彈出微信二維碼，請使用微信APP掃一掃進行掃碼支付，繳費完成顯示支付成功界面。
注意：請確認商戶名稱：韓山師范學(xué)院
方式二、手機移動端（只能通過微信進行掃碼，不可以通過手機瀏覽器）
在手機上通過掃以下二維碼進入登錄界面。
新生：在界面中的“用戶名”一欄使用學(xué)生本人的身份證號、密碼進行登錄。（原始密碼為：HSTC@身份證后六位，有字母都需大寫），點擊導(dǎo)航欄的“學(xué)費繳費”按鈕，選擇需要繳的學(xué)費；請點擊右下角“繳”按鈕，確定支付金額無誤后，選擇微信支付后，將會彈出微信二維碼支付，繳費完成顯示支付成功界面。
注意：請確認商戶名稱：韓山師范學(xué)院
點擊記錄欄的“交易查詢”菜單，點擊導(dǎo)航欄交易查詢下的“已繳費信息”按鈕，選擇費用類型可以查詢學(xué)費已繳費情況及電子票據(jù)生成查詢，保存后自行下載。
1.繳費時請通過韓山師范學(xué)院財務(wù)部網(wǎng)站鏈接進入或直接輸入系統(tǒng)地址。
請確認支付網(wǎng)站地址：https://gzcx.hstc.edu.cn/xysf/
2.通過微信繳費時，請確認收款方名稱：韓山師范學(xué)院
3.微信支付完成后，如繳費失敗，請查詢自己賬戶上是否已扣款成功，如已扣款切勿重復(fù)繳費。
