依據(jù)《國務院關于建立健全普通本科高校、高等職業(yè)學校和中等職業(yè)學校家庭經(jīng)濟困難學生資助政策體系的意見》（國發(fā)〔2007〕13號）文件精神，并結合湖南省財政廳、湖南省教育廳湘財教〔2007〕36號、湘財教〔2007〕37號、湘財教〔2007〕38號等文件要求，為進一步規(guī)范我院獎、助、勤、免、補等經(jīng)費的使用和管理，鼓勵學生刻苦學習、奮發(fā)向上，切實幫助家庭經(jīng)濟困難學生完成學業(yè)，培養(yǎng)學生德、智、體全面發(fā)展，根據(jù)我院實際情況，特對學院原《學生獎勵條例》進行修訂，制定學院《學生獎助管理辦法》。
       第一條 獎助金經(jīng)費來源為國家、政府的政策性獎、助、補、免等基金和學院按照國家政策規(guī)定提取的事業(yè)收入的4%的提留金等，財務獨立核算。
      第二條 在工作中突出立德樹人管理理念，堅持解決實際問題與解決思想問題相結合，做到物質上幫助學生，精神上培育學生，能力上鍛煉學生，加強對獲獎受助學生的跟蹤教育與管理。
       第三條 各類學生獎助的評審都應嚴格按評審程序進行，堅持公開、公平、公正的原則，自覺接受廣大師生的監(jiān)督，嚴肅查處各種弄虛作假的行為，弄虛作假行為屬實者，取消相關獎助金。
       第四條 學院設立學生獎助評審委員會。委員會下設辦公室、評審小組和監(jiān)督小組，辦公室設在學生工作處，評審小組設在各二級學院學生工作辦公室，監(jiān)督小組設紀檢監(jiān)審處。
       學生獎助評審委員會主任由分管學生工作的副院長擔任，副主任由學生工作處處長擔任，成員為團委書記、學工處副處長、各評審小組組長。
       學生獎助評審小組組長由各二級學院分管學生工作的黨總支（副）書記擔任，成員為輔導員、班主任、教師代表、學生干部代表。
       學生獎助監(jiān)督小組組長由紀檢監(jiān)審處處長擔任，成員為紀檢監(jiān)審處干事、教師代表、學生代表。
       第五條 學生獎助評定的一般程序為：個人或集體申報、民主評議、評審小組審查、公示、評審委員會審定。
       個人或集體申報：個人或集體按評獎評助通知要求進行申報，評審小組組長負責發(fā)放和收回申報表。
       民主評議：評審小組負責組織在相應范圍內對申報者進行民主評議。在評選“先進班集體”、“優(yōu)秀團支部”等集體獎項時，民主評議須有任課教師代表參加。
       小組審查：評審小組對照評獎助條件、名額進行審查，匯總后報評審委員會辦公室。
       公示：公示期為五個工作日，由評審委員會收集、處理公示意見。
       評獎審定：公示后，由評審委員會最終決定獎勵名單。院級以上的獎勵項目，由評審委員會決定上報名單。
       第六條 學院設立國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金，其評審按照學院《國家獎學金、國家勵志獎學金、國家助學金評審辦法》實施。
        第七條 學院設立獎學金，與國家獎學金和國家勵志獎學金的評選相結合。
        學院獎學金的評審，以上一學年度的成績表現(xiàn)為依據(jù)，于每年下學期舉行。參評對象為二、三年級學生，一、二、三等獎學金的評選名額分別為參評學生的5%、10%、15%。操行表現(xiàn)和綜合素質考核成績良好，參評學年內無紀律處分，學年內單科成績70分及以上且各科成績總分在同年級同專業(yè)（或專業(yè)方向）排名處于前30%者，按名額比例分別獲得一、二、三等獎學金，分別給予1000、800、500元的獎勵。
       學年內單科成績全部合格且各科成績總分在同年級同專業(yè)（或專業(yè)方向）排名處于前30%，但有1門及以上課程成績低于70分者，只給予鼓勵獎，獎勵300元。
       第八條 學院設置“三好學生標兵”、“三好學生”和“優(yōu)秀學生干部”榮譽稱號。以前一學年度的成績表現(xiàn)為依據(jù)，于每年下學期評選一次。
      學院對國家獎學金獲得者授予“三好學生標兵”稱號。
      三好學生、優(yōu)秀學生干部評選名額分別為參評人員的5%、10%，均給予100元的獎勵。
       凡操行表現(xiàn)突出，綜合素質考核成績90分及以上，參評學年內無紀律處分；學業(yè)成績優(yōu)秀：單科期評成績70分及以上，且學年成績總分排名在班級處于前15%者或二等獎         學金以上的獲得者，可申報“三好學生”的評選。
       凡學年度學習成績合格的學生干部，如果思想作風過硬，工作熱情主動，能團結互助、任勞任怨、勇于批評與自我批評；具有創(chuàng)新精神并能出色完成工作任務的，可申報優(yōu)秀學生干部的評選。
       第九條 學院設置“優(yōu)秀團員”、“優(yōu)秀團干部”和“優(yōu)秀協(xié)會干部”榮譽稱號，依據(jù)前一年的學習成績和表現(xiàn)于每年五.四期間在一、二年級中評選，名額分別為參評人員的5%、10%、10%，分別給予100元的獎勵。
       凡符合三好學生和優(yōu)秀學生干部的申報條件且在團組織中起先鋒模范作用的學生，可申報“優(yōu)秀團員”和“優(yōu)秀團干部”的評選，“優(yōu)秀學生干部”與“優(yōu)秀團干部”兩個榮譽稱號在當年不可同時獲得；凡在社團部對協(xié)會干部考核中名列前茅者，可申報“優(yōu)秀協(xié)會干部”。
       第十條 學院設置“先進班集體”、“優(yōu)秀團支部”和“優(yōu)秀協(xié)會”稱號。
       先進班集體的評選，針對班集體前一學年的情況，于每年下學期舉行，參評對象為二、三年級。先進團支部的評選，針對團支部前一年的情況，于每年五.四期間舉行，參評對象為一、二年級。名額分別為參評班級和班團支部數(shù)的10%，分別獎勵300元。
       申報先進班集體和先進團支部的基本條件：
       學年內總體成績（按科目）及格率不低于90%；受警告及以上級別處分不超過3人次，且無留校察看及以上處分；課堂紀律良好，年度內平均到課率不低于95%，單次抽查到課率不低于90%；在院、二級學院組織的活動或比賽中，至少獲團體名次1次以上或單項一等獎2個以上；年度內平均綜合素質考核成績85分以上；學費、團費全部繳清；班、團活動開展效果明顯有特色；評為月示范班級次數(shù)不少于1次；班級學生積極向黨組織靠攏，入黨積極分子和學生黨員主動發(fā)揮先鋒模范作用。
        優(yōu)秀協(xié)會的評選以社團部考核結果為準，名額為參評協(xié)會總數(shù)的15%，分別獎勵300元。
       第十一條 學院設置“優(yōu)秀團學會”稱號?！皟?yōu)秀團學會”的評選于每年下學期舉行，參評對象為各二級學院團學會，名額為1～2個，各獎勵500元。
       評選“優(yōu)秀團學會”時，主要考查前一學年二級學院推優(yōu)入黨工作、團的日常工作、院級校園文化活動、學生管理工作等各方面的成績。
       第十二條 學院設置“心理健康教育工作先進心理部”、 “心理健康教育工作先進班級”、“心理健康教育工作優(yōu)秀學生骨干”榮譽稱號和“心理健康教育工作奉獻獎”,由心理健康教育中心根據(jù)有關文件組織評選。
       第十三條 學院設置“安全工作先進班級”、“治保工作積極分子”稱號，由保衛(wèi)處根據(jù)有關文件組織評選。
        第十四條 學院設置“優(yōu)秀畢業(yè)生”榮譽稱號，每年上學期對應屆畢業(yè)生進行評選，名額為參評人員的10%。
       凡在校期間曾2次以上獲得院級獎勵或1次以上省級獎勵；成績良好，三年內無補考重修，并至少擁有一個技能資格證書可申報優(yōu)秀畢業(yè)生的評選。
       第十五條 學院設立技能競賽獎助學金。在校級A類技能競賽中獲得一、二、三等獎，分別按800、600、400元/項的標準對參賽學生予以獎勵；在校級B類技能競賽中獲得一、二、三等獎，分別按400、300、200元/項的標準對參賽學生予以獎勵；在省級A類技能競賽中獲得一、二、三等獎，分別按3000、2000、1000元/項的標準對參賽學生予以獎勵；在省級B類技能競賽中獲得一、二、三等獎，分別按800、600、400元/項的標準對參賽學生予以獎勵；在國家級A類技能競賽中獲得一、二、三等獎，分別按5000、3000、2000元/項的標準對參賽學生予以獎勵；在國家級B類技能競賽中獲得一、二、三等獎，分別按2000、1500、1000元/項的標準對參賽學生予以獎助。競賽的組織 與評審按照《湖南商務職業(yè)技術學院專業(yè)技能競賽管理與獎勵辦法》執(zhí)行。
       第十六條 學院設立創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽獎助學金。在校級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽中獲得一、二、三等獎，分別按800、600、400元/項的標準對參賽學生予以獎勵；在省級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽中獲得一、二、三等獎，分別按3000、2000、1000元/項的標準對參賽學生予以獎勵；在國家級創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)競賽中獲得一、二、三等獎，分別按5000、3000、2000元/項的標準對            參賽學生予以獎助。競賽的組織與評審按照相關競賽方案執(zhí)行。
        第十七條 學院設立自強獎助學金。凡學年內單科成績全部合格、綜合素質考核成績良好、勤儉節(jié)約、艱苦樸素、身殘志堅、勵志成才的在校二年級及以上全日制殘疾學生均可申報，于每年下學期評選。不限名額，學院給予1000～2000元/人的獎助。
       第十八條 學院設立見義勇為獎助學金。全日制在校學生有以下四種情況可獲得獎助：及時制止違法犯罪行為保護了集體公共利益或他人人身財產(chǎn)安全的；當火災或自然災害來臨時搶險救災有功勞的；具有強烈正義感，在刑事案件中提供有價值線索的；有效化解校園內重大矛盾糾紛的。對見義勇為者經(jīng)學生獎助評審委員會討論根據(jù)實際情況頒發(fā)一定的獎金。如因見義勇為負傷，學院還將給予見義勇為學生必要的醫(yī)療救助。
        第十九條 學院設置“社會實踐獎”、“創(chuàng)新獎”、“社會活動獎”、和“奉獻獎”。
        1、凡積極參加社會實踐活動，其活動或寫出的調查報告產(chǎn)生了較大的社會影響或在公開刊物發(fā)表，可申報社會實踐獎。學院給予500元/篇的獎勵。
        2、凡勇于探索，尋求突破，在某一領域有發(fā)明創(chuàng)造或改革創(chuàng)新，并有成果（如發(fā)表學術論文、創(chuàng)新工作體制、成功策劃大型學生活動等），可申報創(chuàng)新獎。學院給予500元/項的獎勵。
       3、凡奉獻精神強，自覺踐行全心全意為人民服務的宗旨，有突出表現(xiàn)的團體和個人（如校園廣播站工作人員、國旗班成員、禮儀隊工作人員、美工小組成員、朋輩咨詢員、院及二級學院學生干部、各勤工儉學崗位工作人員等），可申報奉獻獎，其評選與“五四”評優(yōu)表彰同時進行，評獎名額為一、二年級學生數(shù)的2%。學院給予100元/人的獎勵（集體獎給予200元/個的獎勵）。
       4、凡經(jīng)學院批準參加校外學習、科技、文藝、體育競賽獲獎的團體和個人，可申報社會活動獎，學院對獲獎者給予獎勵，獎勵標準如下：

       學生獲體育類第一、二、三名為一等獎，四、五、六名為二等獎，七、八名為三等獎。
       所有團體一、二、三、優(yōu)勝獎的獎金總額為參賽人數(shù)乘以相對應個人獎金一半的積。
學生獲行業(yè)協(xié)會類獎勵的獎金參照以上獎勵標準按50%發(fā)放。
       第二十條 學院設立企業(yè)獎、助學金，由學院與相關企業(yè)根據(jù)實際情況協(xié)商另行制定評審辦法實施。
       第二十一條 國家級或省級獎學金、三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀畢業(yè)生、先進班集體、先進團支部等均按上級相關評獎（優(yōu)）通知的要求，從獲得院級相應榮譽稱號者中進行評選推薦二級學院（教學部門）廣泛開展健康有益的學生文體活動和知識技能競賽活動，開展黑板報等評比，開展月示范班級、學生文明寢室創(chuàng)建活動等，對優(yōu)勝的個人和集體予以適當獎勵，獎金從學生活動費用中列支。
       第二十二條 學院設立勤工助學崗位，所有在校貧困大學生均可申報，按照不低于8元/小時的標準支付勤工儉學報酬，其崗位申報、補助發(fā)放、監(jiān)督管理按照學院《學生勤工助學實施辦法》實施。
       第二十三條 學院設立應征入伍助學金。通過學院所在地武裝部應征入伍的在校生和應屆畢業(yè)生均可申報，學院給予1000元/人的資助。
        第二十四條 學院設立特困助學金。
       1、資助對象：在校全日制學生本人突發(fā)疾病、突發(fā)意外或家庭突發(fā)重大變故造成重大經(jīng)濟負擔的貧困學生和其他特困學生。
       2、資助標準：根據(jù)具體情況給予1000～2000元/生不等的資助。
       3、申報與發(fā)放：由符合條件的學生本人向學工處提出申請，填寫表格，提供證明材料，提交學院學生獎助評審委員會審核通過后發(fā)放。
       第二十五條 學院設立特困生學費減免。
       1、申報對象：凡我院全日制在校生符合以下情況之一者均可申請：
       （1）國家規(guī)定的撫恤、優(yōu)待對象(如烈士子女、優(yōu)撫家庭等)；
       （2）父母雙亡，無其他有經(jīng)濟能力的直系親屬資助者；
       （3）父母雙方均殘疾，以救濟為主，無其他經(jīng)濟來源者。
       2、申報條件：遵守校紀校規(guī)，無違法違紀違規(guī)行為
       減免范圍；限于學校按規(guī)定統(tǒng)一收取的基本學費，不包括住宿費、教材費等應該繳納的其他雜費。
       資助標準：根據(jù)具體情況給予減一部分學費或免全部學費的資助。
       第二十六條 學院設立志愿者服務補貼。
       1、補貼對象：承擔學校校運會、各類大賽、重大活動、新學年迎新、擔任助理輔導員等各類志愿服務工作的學生志愿者。
        2、申請程序：所有需要發(fā)放補貼的學生志愿服務活動都必須由承辦部門向學工處提交活動方案，預算費用，經(jīng)分管院領導、財務處審批后方可實施。
       3、補貼標準：根據(jù)實際情況給予志愿者一定的補貼。
       第二十七條 本條例從2017年上學期開始執(zhí)行，原學院《學生獎勵條例》廢止，由學工處負責解釋和具體實施。