為弘揚(yáng)中華民族助人為樂、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德，推動和諧校園建設(shè)，幫助家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生順利完成學(xué)業(yè)，根據(jù)學(xué)院實際，特設(shè)立湖北工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生愛心基金（以下簡稱“愛心基金”）。為規(guī)范愛心基金的管理，并發(fā)揮其更好的作用，特制定本辦法：
        一、愛心基金組織機(jī)構(gòu)
        1、為保障愛心基金順利運(yùn)行和公平、公正使用，成立湖北工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生愛心基金管理委員會（以下簡稱“委員會”）。
        2、委員會設(shè)主任1人(分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo))、副主任2人(學(xué)工部長、財務(wù)處長)、委員10人。
        3、委員會授權(quán)學(xué)工部負(fù)責(zé)受理申請愛心基金的審核等相關(guān)工作。
        二、基金管理委員會組成人員
        1、基金管理委員會成員由分管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工部長、財務(wù)處長、團(tuán)委書記、資助中心代表、院學(xué)生會主席、院學(xué)生團(tuán)總支書記、各系學(xué)生分會主席和學(xué)生代表一人組成。
        2、基金會的職責(zé)：
        （1）制定年度的工作計劃及預(yù)算。
        （2）基金會資金募集工作。
        （3）組織資助學(xué)生的申報、審定及資金發(fā)放工作。
        （4）組織基金會有關(guān)活動。
        （5）定期向全院公布基金會的經(jīng)費(fèi)使用情況，接受師生監(jiān)督。
        3、各成員職責(zé)：
        （1）基金會主任：對基金的運(yùn)行和審批進(jìn)行總負(fù)責(zé)。
        （2）基金會副主任：負(fù)責(zé)基金會的日常管理工作，對基金的募集和運(yùn)行進(jìn)行具體執(zhí)行。
        （3）基金會成員：參與基金會的日常管理工作，共同參與制定年度的工作計劃及預(yù)算。
        三、愛心基金的來源及募捐程序：
        1、學(xué)院資助經(jīng)費(fèi)；
        2、全院師生愛心捐款；
        3、校友及社會個人愛心捐款；
        4、社會企業(yè)和各界愛心捐款；
        5、基金利息；
        6、其他合法來源。
        7、基金募集依照國家法律、法規(guī)、規(guī)章和有關(guān)政策進(jìn)行。
        8、基金募集方式：以自愿捐贈為主，還可以其它形式進(jìn)行募捐。
        9、由學(xué)院學(xué)工部、團(tuán)委、嚴(yán)格辦理基金募集與發(fā)放工作，接受定向捐贈應(yīng)與捐贈人簽訂捐贈協(xié)議。
       四、愛心基金的管理
       1、接受捐助事宜由委員會授權(quán)，由學(xué)工部負(fù)責(zé)具體工作。
       2、愛心基金在學(xué)院財務(wù)設(shè)立獨(dú)立帳號，其使用嚴(yán)格遵守委員會確定的方案和學(xué)院財務(wù)管理規(guī)定。
       3、愛心基金要遵循專款專用的原則，任何人不得截留或改變其用途。
       4、委員會在資助基金發(fā)放后要對基金使用情況進(jìn)行必要的追蹤問效。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違背本章程原則、要求的情況，委員會有權(quán)終止資助，情況嚴(yán)重者可要求申請者退還資助基金。
       5、每年五月，委員會將愛心基金使用情況在全院進(jìn)行公布，接受湖北工程職業(yè)學(xué)院審查以及全院師生監(jiān)督。
       五、愛心基金資助范圍
       1、學(xué)院在籍患重病學(xué)生；
       2、學(xué)院在籍學(xué)生家庭遭遇重大變故；
       3、愛心基金管理委員會認(rèn)定的其他情況。
       六、申請愛心基金條件及程序
       1、申報條件
      （1）家庭經(jīng)濟(jì)困難，生活無法維持；
      （2）學(xué)生本人突發(fā)病傷，醫(yī)療費(fèi)用大，生活困難；
      （3）家庭遭受重大災(zāi)害，導(dǎo)致生活困難。
       有下列情況之一者，不予以補(bǔ)助：
      （1）在校期間違反校紀(jì)校規(guī)受到行政處分未撤消者；
      （2）學(xué)習(xí)態(tài)度不端正，學(xué)習(xí)成績差；
      （3）亂花錢，抽煙喝酒，使用高消費(fèi)品，揮霍浪費(fèi)者；
      （4）故意拖欠學(xué)費(fèi)者；
      （5）拒不參加公益活動或集體觀念不強(qiáng)者。
       2、申請程序
      （1）湖北工程職業(yè)學(xué)院在籍學(xué)生需要資助時，在學(xué)生向所在系部提交《湖北工程職業(yè)學(xué)院學(xué)生愛心基金資助申請表》，同時，申請人要按照提供相關(guān)證明材料或原始憑據(jù)，如：醫(yī)療診斷、病歷、人身傷害鑒定報告、家庭生活情況證明等佐證材料。如本人無法自行完成申請程序時，可由家屬、授權(quán)代理人提出申請，亦可委托所在系部代理提出申請。
      （2）申請人所在系部將申請人的申請及相關(guān)材料審核同意后一并報送學(xué)工部。學(xué)工部要對申請人資質(zhì)、申請材料真實性進(jìn)行審核，形成處理意見，提交委員會，同時做好申請登記、備案、存檔工作。
      （3）委員會召開全體委員會議，對資助方案進(jìn)行討論、表決，三分之二以上委員同意方為有效。
      （4）學(xué)工部負(fù)責(zé)具體落實資助方案。
      （5）愛心基金發(fā)放金額遵循單次原則上不超過2000元。如需要特殊資助，提交委員會討論決定。
      （6）對于直接向?qū)W院提出申請的，或經(jīng)由學(xué)院動議擬資助的，將交由學(xué)工部和相關(guān)責(zé)任部門共同完成申請材料的搜集、整理，依正常程序報送審批。
      （7） 愛心基金資助申請每年五月受理一次。
       七、愛心基金資助類型、等級及金額
        1、資助類型為一次性資助；
        2、資助等級分為一級資助2000元/次；二級資助1000元/；三級資助500元/次。
       八、本辦法湖北工程職業(yè)學(xué)院愛心基金管理委員會負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起施行。