為進一步規(guī)范我校社會獎（助）學金的管理工作，充分發(fā)揮社會獎勵與資助資源的教育管理作用，積極引進各級各類獎（助）學金，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》和《長沙理工大學學生獎學金實施辦法》等有關規(guī)定和辦法，結(jié)合我校實際情況，特制定本規(guī)定。

    第一條  本規(guī)定中“社會獎（助）學金”是指有關機構(gòu)或個人，以獎勵學生學習、資助學生完成學業(yè)為目的，在我校設立的獎學、助學項目。

    第二條  學校成立“社會獎（助）學金”管理委員會，由主管學生工作的校領導任管理委員會主任，委員由黨政辦公室、學生工作部（處）、校團委、研究生部、教務處、計劃財務處、國際交流處、校友聯(lián)絡辦公室等部門負責人組成。辦公室設在學生工作部（處）。

    第三條  學校鼓勵和支持社會組織、單位和個人在我校設立獎（助）學金。凡需要設立獎（助）學金的社會組織、單位和個人必須向?qū)W校獎（助）學金管理委員會申請（申請審批表見附件）。獎（助）學金的設立應遵守國家法律規(guī)定，不得損害學校、學生及設獎者（組織、單位、個人）的利益。

    第四條  社會獎（助）學金分為社會獎學金、社會獎助學金和社會助學金三類。以獎勵品學兼優(yōu)學生為主的，設立為社會獎學金，以獎勵品學兼優(yōu)的家庭經(jīng)濟困難學生為主的,設立為社會獎助學金，以資助經(jīng)濟困難學生為主的，設立為社會助學金。

    第五條  社會獎（助）學金統(tǒng)一歸學生工作部（處）管理。社會獎（助）學金的命名、設獎方資格審查等工作由學生工作部（處）負責，并報主管校領導批準。未經(jīng)學校批準設立的社會獎（助）學金，不得以學校（或單位）名義進行宣傳和頒發(fā)證書。已設立的社會獎（助）學金需要在學生工作部（處）進行備案。

    第六條  我校的社會獎（助）學金分學校和學院兩級管理。資助對象涉及多個學院學生的社會獎（助）學金由學生工作部（處）代表學校與資助單位（個人）簽訂合同；資助對象為單個學院學生的社會獎（助）學金由相關學院與資助單位（個人）簽訂合同，并報學生工作部（處）備案。

    第七條  社會獎（助）學金的設立以長期為主，一般不少于4年。

    第八條  由學校管理的獎（助）學金一般命名為“長沙理工大學××獎（助）學金”，由學院管理的獎（助）學金一般命名為“長沙理工大學××學院××獎（助）學金”。

    第九條  社會獎（助）學金應匯入學校賬戶，按合同簽訂時間及要求評審發(fā)放。

    第十條  學校級社會獎（助）學金其評選、表彰、獎勵等工作由學生工作部（處）按照雙方協(xié)議或有關規(guī)定執(zhí)行；學院級社會獎（助）學金其評選、表彰、獎勵等工作由學院按照雙方協(xié)議或有關規(guī)定執(zhí)行，表彰文件報學生工作部（處）備案，獎助學金發(fā)放報學生工作部（處）審核。

    第十一條  學院應對受助學生提交的相關證明材料及該生的在校表現(xiàn)進行調(diào)查認定，學生工作部（處）負責審核。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)弄虛作假，除追回資助金額外，還將給予相應的紀律處分。

    第十二條  接受社會獎（助）學金學生家庭情況好轉(zhuǎn)，學院和學生本人應向?qū)W生工作部（處）報告，并主動告知資助單位和個人，學?；蛸Y助單位及時更換受助人。對受助學生因個人品行不良造成惡劣影響或受到紀律處分者，資助方或?qū)W校有權停止資助。

    第十三條  每年由學生工作部（處）或?qū)W院向資助單位或個人報送被資助人學習、生活情況及資金使用情況。

    第十四條  本規(guī)定由學生工作部（處）負責解釋。